قابلیت های نرم افزار

قبض هنری و پرسنلی

 

  • قبض هنری(قبض آتلیه)، قبض پرسنلی
  • صدرو قبض پرسنلی و هنری تعریف انواع خدمات و چاپ ها و تعریف قیمت اصلی و چاپ مجدد جهت تسریع در ورود اطلاعات
  • امکان تعیین زمان تحویل بر اساس نوع قبض به صورت اتوماتیک
  • ثبت تسویه حساب بصورت نقدی، چک، واریز به حساب و  یا POS بانکی
  • امکان ثبت توضیحات مربوط به طراحی هرعکس
  • تعیین زمان و کاربر در فرآیند های صورت گرفته بر روی هر قبض(سفارش، عکاسی، طراحی، چاپ، تحویل و . . .) و پیگیری امور محوله به افراد
  • آرشیو عکس های مربوط به هر قبض و قابلیت ردیابی تصاویر از طریق بارکد، نام،شماره قبض و یا سایر مشخصات مشتری
  • امکان طراحی قبض دلخواه
  • امکان چاپ قبض بر روی سر برگ
  • امکان دسترسی به تصاویر و فایل های قبض از طریق بارکد ، نام ، شماره قبض و.....
  • ثبت مراحل طراحی هر عکس و مطلع شدن مشتری از روند کار با ارسال پیامک
  • امکان انتخاب پرسنل بر اساس نقششان و تعیین هزینه دستمزد آنها در قبض هنری(قبض آتلیه)
  • امکان ارجاع پیگیری توسط کارمندان جهت محول نمودن وظایف هر کارمند و مشاهده آن

 

 

قرارداد مجالس

 

  • ثبت قرارداد مجالس و امکان تعریف انواع خدمات قابل ارائه در مجالس (فیلمبرداری، عکاسی، عکس سر مجلسی و . . .)
  • امکان تعریف منو های پیش فرض و پکیج های مختلف جهت تسریع در صدرو قرارداد مجالس
  • امکان صدور پیش فاکتور قرارداد مجالس و تبدیل پیش فاکتور به قرارداد مجالس
  • امکان چاپ قرارداد مجالس در قالب های مختلف و تعریف مفاد قرارداد
  • امکان انتخاب پرسنل (عکاس، فیلمبردار و …) و تعیین هزینه دستمزد آنها در هر قرارداد
  • ثبت تسویه حساب بصورت نقدی، چک، واریز به حساب و  یا POS بانکی
  • تعیین زمان و کاربر در فرآیند های صورت گرفته بر روی هر قرار داد (سفارش، فیلمبرداری، میکس، تحویل و . . .) و پیگیری امور محوله به افراد
  •  
  • امکان ورود اطلاعات تکمیلی مرتبط با قرارداد (آدرس گلفروشی، آرایشگاه، سالن و . . .)
  • تعیین قیمت خدمات به ازای گروه مشتریان
  • طراحی نسخه چاپی قرارداد به صورت دلخواه

 

ارسال پیام

 

  • امکان جمله سازی پویا متناسب با مشخصات مشتری به منظور تاثیر بیشتر پیام
  • امکان ارسال پیام به کارمندان در زمان وتاریخ معین جهت اطلاع از نقش
  • ارسال پیام به مدیریت جهت اطلاع از وضعیت روزانه کارکرد
  • امکان ارسال پیام تبریک به مناسبت های خاص به مشتریان جهت ارتباط بهینه با مشتری(سالگرد ازدواج ،تاریخ تولد و ...)
  • اطلاع رسانی زمان تحویل، مبلغ قبض، مانده حساب مشتری با ارسال پیام به صورت اتوماتیک در هنگام تغییر وضعیت قبض در نرم افزار

 

 

ارتباط با بارکد خوان

 

  • امکان چاپ بارکد بر روی قبض ها و قرار دادها و پیگیری آن ها از طریق بارکد و خواندن بارکد کالا
  • مصون بودن از خطاپذیری به علت کاهش دخالت نیروی انسانی و وارد نشدن دستی اطلاعات
  • دسته بندی دقیق اطلاعات
  • سرعت بالا به همراه صحت ۱۰۰درصد
  • دسترسی آسان به اطلاعات واقعی و حقیقی (در جریان روند مدیریت)

 

ثبت اطلاعات مشتریان

 

  • ثبت کامل اطلاعات مشتریان و امکان دسته بندی مشتریان بر اساس نوع فعالیت جهت مدیریت بهتر بر ارتباط با مشتری
  • مشاهده گردش مالی و وضعیت حساب مشتریان
  • مشاهده سفارش ها و پیام ها و فرایند های صورت گرفته در ارتباط با مشتری

 

 

حسابداری

 

  • امکان صدور فاکتور فروش ، خرید ، برگشت از فروش ، برگشت از خرید ، پیش فاکتور
  •  امکان تعریف انبار ، کالا و طبقه بندی آن
  • تعریف بانک و مدیریت چک های دریافتی و پرداختی
  • ثبت سند روزنامه و انواع گزارش های حسابداری
  • امکان تعریف و تدوین کدینگ و سر فصل های حسابداری در سطوح مختلف

 

مدیریت آرشیو فایل

  • دسترسی سریع و آسان به فایل ها و تصاویر مربوط به هر قبض
  • امکان ردیابی و مشاهده مکان ذخیره فایل های ضمیمه مربوط به هر قبض
  • امکان اختصاص چندین فایل ضمیمه و یا عکس برای هر قبض

فرآیند گردش کار

 

  • امکان تعیین مرحله به مرحله ی فرآیند های متعدد جهت انجام امور
  • مدیریت گردش کار و پیگیری امور محوله به افراد
  • افزایش بهره ‏وری پرسنل و مجموعه
  • مدیریت زمان

 

نرم افزار انتخاب عکس از طریق تبلت(نسخه اندروید)                

  • عدم نیازبه اپراتور جهت نمایش عکسها به مشتري
  • عدم نیاز به فضاي اضافه جهت اتاق ومانیتور انتخاب عکس
  • نمایش کلیه عکسهاي گرفته شده وهمچنین اعمال شرح خدمات و مبلغ برروي هر عکس (اختیاري)
  •  امکان بازیابی عکسهاي تایید نشده از سمت مشتري
  • عدم نیازبه اپراتور جهت نمایش عکسها به مشتري
  • عدم دسترسی به تصاویر سایر مشتریان(تضمین امنیت عکسهاي مشتریان)
  • عدم نیاز به کامپیوتر جهت نمایش عکس
  • صرفه جویی دروقت کارمندان

 

فرم رزرواسیون

  • امکان تعیین تاریخ و ساعت رزرو
  • امکان تعیین تعداد عکس
  • امکان تعیین تعداد نفرات مراجعه کننده
  • امکان تعیین نوع رزرو
  • امکان تعیین محل و موضوع عکسبرداری
  • امکان محاسبه مبلغ قابل پرداخت
  • امکان تعیین جنسیت عکسبردار
  • امکان گزارش گیری از رزروهای انجام شده بر اساس تاریخ ، محل عکسبرداری و موضوع عکسبرداری

 

 

سر رسید پرداخت

  • امکان چاپ سر رسیدهای پرداخت در قبض هنری و قرارداد مجالس
  • امکان مشاهده گزارش سر رسید پرداختها
  • امکان ثبت سر رسید پرداخت از طریق فرم دریافت و پرداخت
  • امکان ثبت سر رسید پرداخت بر روی قبض هنری
  • امکان تبدیل سر رسید پرداخت به پرداخت نقدی ، از طریق بانک یا چک

 

 

جهت مقایسه نسخه ها و امکانات نرم افزار کلیک نمایید